- Was Copilot Studio ist und wofür du eigene Copilots baust
- Wie Power Automate und Power Apps mit Copilot zusammenarbeiten
- Wie Copilot Cowork als autonomer Agent eingesetzt wird
- Welche Rollen im Unternehmen für die Umsetzung zuständig sind
Von der Nutzung zur Entwicklung: Der nächste Schritt
Wer Copilot im Alltag sicher beherrscht, stellt sich irgendwann die Frage: Wie können wir Copilot für unsere spezifischen Prozesse anpassen? Wie bauen wir eigene KI-Assistenten? Das ist das Terrain von Copilot Studio und der Microsoft Power Platform.
Copilot Studio: Eigene KI-Assistenten ohne Programmierung
Copilot Studio (früher: Power Virtual Agents) ist Microsofts Low-Code-Plattform zum Erstellen eigener KI-Copilots. Ohne tiefe Programmierkenntnisse kannst du hier Assistenten bauen, die:
- Spezifische Unternehmensfragen beantworten (z.B. HR-Copilot für Urlaubsanfragen)
- Auf interne Wissensdatenbanken zugreifen (SharePoint, Webseiten, Dokumente)
- Workflows auslösen (Bestellungen anlegen, Tickets erstellen)
- In Teams, auf Webseiten oder in eigenen Apps eingebettet werden
Copilot Studio nutzt das gleiche Large Language Model wie Microsoft Copilot – du passt es an deine Bedürfnisse an.
Anwendungsbeispiele
| Copilot | Funktion | Zielgruppe |
|---|---|---|
| HR-Copilot | Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnung, Onboarding-Infos | Alle Mitarbeiter |
| IT-Helpdesk-Copilot | Tickets erstellen, Lösungsvorschläge, Status abfragen | IT-Abteilung, alle User |
| Sales-Copilot | CRM-Daten abfragen, Angebote vorbereiten, Kundenstatus | Vertrieb |
| Compliance-Copilot | Richtlinien erklären, Audits unterstützen | Recht, Compliance |
Power Automate mit Copilot: Workflows ohne Code
Power Automate ist Microsofts Workflow-Automatisierungstool. Mit Copilot-Integration kannst du Workflows in natürlicher Sprache beschreiben:
- „Erstelle einen Workflow: Wenn ein neues Dokument in SharePoint hochgeladen wird, analysiere es mit Copilot und sende eine Zusammenfassung per E-Mail an den Abteilungsleiter.“
- „Automatisiere: Wenn eine E-Mail mit dem Betreff ‘Rechnung’ eingeht, extrahiere Betrag und Fälligkeit und trage sie in die Excel-Tabelle ein.“
Copilot schlägt automatisch die passenden Aktionen vor und konfiguriert den Workflow – du überprüfst und bestätigst.
Power Apps mit Copilot: Apps ohne Entwickler
Power Apps ermöglicht das Erstellen von Business-Apps ohne Programmierkenntnis. Copilot beschleunigt das:
- App-Idee beschreiben: „Ich brauche eine App zur Zeiterfassung für Projektmitarbeiter.“ – Copilot erstellt einen ersten Prototyp mit Feldern und Logik
- Formeln erklären und anpassen: „Erkläre diese Formel“ oder „Passt diese Formel so an, dass...“
- Screens hinzufügen: „Füge einen Screen für die Genehmigung durch den Vorgesetzten hinzu“
Copilot Cowork: Autonome Agenten für komplexe Prozesse
Copilot Cowork (GA seit Juni 2026) ist der aktuell mächtigste Modus: Ein autonomer Agent, der über mehrere Stunden hinweg komplexe Aufgaben erledigt, in mehreren Apps arbeitet und Zwischenergebnisse eigenständig prüft.
Beispiel-Szenarien für Cowork-Agenten:
- Monatlicher Reporting-Agent: Liest Daten aus Excel, erstellt Word-Berichte, bereitet PowerPoint-Zusammenfassungen vor und sendet Benachrichtigungen
- Kunden-Analyse-Agent: Durchsucht alle Kunden-Mails der letzten 90 Tage, identifiziert Risikokunden und erstellt eine priorisierte Handlungsliste
- Compliance-Agent: Überprüft alle neuen Dokumente auf Einhaltung interner Richtlinien und flaggt Abweichungen
Cowork-Agenten werden im Copilot-Interface konfiguriert und können zeitgesteuert oder ereignisbasiert ausgeführt werden.
Wer im Unternehmen ist für was zuständig?
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| IT-Administrator | Copilot aktivieren, Flex Routing, Sicherheitseinstellungen, Lizenzen |
| Datenschutzbeauftragter | DSGVO-Konformität, AVV für Drittmodelle, Nutzungsrichtlinie |
| Power User / Citizen Developer | Copilot Studio, Power Automate, eigene Copilots bauen |
| Abteilungsleiter | Use-Cases definieren, Rollout koordinieren, Change Management |
| Alle Mitarbeiter | Copilot im Alltag nutzen, Feedback geben, Prompts teilen |
Du hast jetzt den gesamten Lernpfad durchlaufen. Der Unterschied zwischen Unternehmen, die KI nutzen, und denen, die es nicht tun, wird in den nächsten Jahren – nicht Jahrzehnten – entscheidend sein. Starte mit den einfachsten Use Cases (E-Mail-Zusammenfassungen, Word-Entwürfe) und arbeite dich zu komplexeren Szenarien vor. Das Wichtigste: Fange heute an.
- Gehe zu https://copilotstudio.microsoft.com" target="_blank">copilotstudio.microsoft.com
- Wähle "Neuen Copilot erstellen"
- Beschreibe deinen Copilot: „Ein interner FAQ-Assistent für unsere IT-Richtlinien. Er soll Fragen zu Software, Passwörtern und Geräten beantworten.“
- Verbinde ihn mit einem SharePoint-Dokument eurer IT-Richtlinien
- Teste ihn in der Vorschau
