Microsoft-RAG-Pilot-Canvas: Vorlage für den 90-Tage-Pilot

Praxis-Asset der AI-Fabrik

Der Canvas ergänzt den Fachartikel zu Microsoft Enterprise RAG und strukturiert Scope, Governance und Go/No-Go vor der Produktauswahl.

In 30 Sekunden

  • Sieben Felder strukturieren Scope, Governance und Verantwortlichkeiten.
  • Der Canvas unterstützt die Auswahl zwischen Copilot Studio, Azure AI Search und Foundry IQ.
  • Go, Nacharbeit oder Abbruch werden anhand fachlicher, technischer und organisatorischer Kriterien dokumentiert.

Canvas direkt verwenden

Die Webvorlage eignet sich für Scope-Workshops, Architekturgespräche und Go/No-Go-Reviews und kann bei Bedarf über die Druckfunktion des Browsers ausgegeben werden.

AI-FABRIK | PRAXIS-CANVAS

Microsoft-RAG-Pilot-Canvas

Sieben Felder für Scope, Governance und Go/No-Go

Projekt: ____________________

Datum: _____________________

Sponsor: ____________________

1Use Case

Welcher Wissensprozess wird verbessert – und was ist nicht im Scope?

2Nutzergruppe

Wer nutzt das System, in welchem Prozess und mit welchen Rollenprofilen?

3Erlaubte Daten und Quellen

Welche Bestände, Formate, Sprachen und Datenklassen dürfen verwendet werden?

4Berechtigungen

Wie werden Identitäten, ACLs und Labels bis auf Chunk-Ebene durchgesetzt?

5Qualitätsmetriken

Welche Zielwerte gelten für Retrieval, Groundedness, Latenz und Kosten?

6Verantwortliche

Wer verantwortet Inhalt, Technik, Datenschutz, Sicherheit und Freigabe?

7Abbruchkriterien

Welche Fehler, Rechteverstöße oder Kosten stoppen den Pilot?

ENTSCHEIDUNG / GO-NO-GO

☐ Go    ☐ Nacharbeit    ☐ Abbruch

Entscheidungsgrund / offene Auflagen

Leitfrage: Liefert der Pilot fachlich korrekte, belegte und berechtigte Antworten zu vertretbaren Gesamtkosten?

Empfohlene Nutzung

  1. Canvas gemeinsam mit Fachbereich, Plattform-Team, Datenschutz und Informationssicherheit ausfüllen.
  2. Antworten mit realen Dokumenten, Rollenprofilen und 100 bis 150 Testfragen überprüfen.
  3. Die Produktwahl erst nach dem Scope- und Berechtigungscheck treffen.
  4. Go/No-Go nach spätestens 90 Tagen anhand der dokumentierten Kriterien entscheiden.

Hinweis

Der Canvas ersetzt keine Datenschutz-, Sicherheits- oder Rechtsprüfung. Er dient als strukturierte Arbeitsgrundlage für einen begrenzten Pilot.

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