- Wie du Copilot in Outlook für E-Mails und Threads nutzt
- Was Copilot in Teams-Meetings leistet – vor, während und nach dem Meeting
- Wie du Copilot unterwegs auf dem Smartphone einsetzt
- Die wichtigsten Prompts für Outlook, Teams und mobil
Copilot in Outlook: E-Mail-Management der nächsten Generation
Outlook ist für die meisten Wissensarbeiter der größte Zeitfresser. Copilot macht genau hier den größten Unterschied.
E-Mails verfassen und verbessern
Klicke im Compose-Fenster auf das Copilot-Symbol:
- "Entwurf mit Copilot": Gib Kontext ein („Einladung zum Kick-off-Meeting, informell, 3 Sätze“) – Copilot schreibt den Entwurf
- "Umschreiben": Text markieren → Copilot → Länge, Ton und Formulierung anpassen
- Ton wählen: Direkt, professionell, informell oder neutral
E-Mail-Threads verstehen
- Öffne einen langen Thread → oben erscheint "Zusammenfassung von Copilot" – ein Klick liefert Kernpunkte und offene Fragen
- „Was wurde in diesem Thread entschieden?“ – Copilot analysiert die gesamte Konversation
- „Muss ich hier etwas tun?“ – Copilot listet Action Items auf
Posteingang priorisieren
In Copilot Chat: „Fasse alle ungelesenen E-Mails von heute zusammen und sage mir, welche dringend sind.“
Copilot in Teams: Meetings neu denken
Vor dem Meeting
In Copilot Chat: „Bereite mich auf das Meeting „Q3-Review“ morgen um 10 Uhr vor: Was wurde beim letzten Mal besprochen, was sind offene Punkte?“
Während des Meetings
Copilot in Teams-Meetings (muss vom Admin aktiviert sein) kann live:
- Transkript mitschreiben (in 30+ Sprachen)
- Fragen beantworten: „Was wurde in den letzten 5 Minuten besprochen?“
- Themen zusammenfassen: „Welche Meinungsverschiedenheiten gab es bisher?“
- Lautstärke/Gesprochenes im Raum – auch wenn du zu spät dazugekommen bist
Nach dem Meeting
Copilot erstellt automatisch:
- Meeting-Zusammenfassung mit Kernaussagen
- Liste der besprochenen Themen
- Action Items mit Zuständigen und Terminen
- Nächste Schritte für alle Teilnehmer
Diese Zusammenfassung landet direkt im Teams-Chat des Meetings – teilbar mit einem Klick.
Copilot im Team-Chat
In jedem Teams-Kanal oder -Chat kannst du Copilot fragen:
- „Fasse die wichtigsten Nachrichten der letzten 7 Tage zusammen“
- „Wer ist zuständig für Aufgabe X?“
- „Welche Entscheidungen wurden in diesem Kanal in letzter Zeit getroffen?“
Copilot mobil nutzen
Die Microsoft Copilot App (iOS / Android) bietet unterwegs vollen Copilot Chat-Zugriff:
- Spracheing abe: Tippe oder sprich deine Frage – Copilot antwortet auch auf gesprochene Eingaben
- Foto-Input: Fotos von Whiteboards, Dokumenten oder Handschriften direkt per Kamera einlesen lassen
- Dokument-Zugriff: Auf OneDrive-Dateien zugreifen und Fragen dazu stellen
Auch in der mobilen Microsoft 365 App ist Copilot integriert – für E-Mail (Outlook), Teams-Nachrichten und Dokumente unterwegs.
Typische Mobil-Szenarien
- Im Zug: „Fasse mir die letzten 3 E-Mails von Kunde Müller zusammen“
- Vor dem Termin: „Was sind die wichtigsten Punkte aus unserem letzten Meeting mit diesem Kunden?“
- Nach dem Kunden-Gespräch: Sprache-zu-Text für schnelle Notizen, die Copilot strukturiert
Für die nächsten 5 Arbeitstage: (1) Jeden Morgen: „Fasse meine ungelesenen E-Mails zusammen“ in Copilot Chat. (2) Vor jedem Meeting: 2-Minuten-Prep mit Copilot. (3) Nach einem Teams-Meeting: Meeting-Zusammenfassung von Copilot lesen. Notiere, wo der größte Zeitgewinn liegt.
