- Wie du mit Copilot Dokumente von Grund auf entwirfst – schnell und strukturiert
- Wie du bestehende Texte mit Copilot überarbeitest, kürzt und verbesserst
- Wie du lange Dokumente in Sekunden zusammenfasst
- Die besten Prompts für Copilot in Word
- Wie der Word-Agent (seit Feb. 2026) mehrstufige Aufgaben autonom erledigt
Dokument-Entwurf aus dem Nichts: Der "Entwurf erstellen"-Dialog
Der schnellste Weg zu einem neuen Dokument: Öffne ein leeres Word-Dokument, klicke auf das Copilot-Symbol in der Toolbar oder Seitenleiste, wähle "Entwurf". Ein Eingabefeld erscheint – beschreibe, was du brauchst:
- „Schreib einen Projektbericht über die Einführung von Microsoft Copilot in unserem Unternehmen. Umfang: 3–5 Seiten. Ton: professionell, sachlich.“
- „Erstelle eine Meeting-Agenda für unser Kick-off-Treffen am Dienstag: Teilnehmer aus IT, HR und Geschäftsführung, Dauer 90 Minuten.“
- „Schreibe ein Anschreiben für eine Bewerbung als Projektmanager. Auf Basis des Lebenslaufs in [Dateiname].“
Copilot liefert einen vollständigen Entwurf, den du direkt weiterbearbeiten kannst.
Entwurf „auf Basis von“ – der Power-Move
Du kannst Copilot anweisen, vorhandene Dokumente als Grundlage zu nutzen:
- „Erstelle eine Zusammenfassung dieser Marktanalyse für das Management. Max. 1 Seite. Datei: [Dateiname]“
- „Erstelle eine Präsentation auf Basis dieses Strategiepapiers.“ (Copilot übergibt an PowerPoint)
- „Schreibe einen Kundenbericht auf Basis der Meeting-Protokolle der letzten 3 Monate.“
Bestehende Texte mit Copilot überarbeiten
Markiere einen Textabschnitt (oder das gesamte Dokument) → Copilot-Symbol anklicken → Anweisung geben:
| Aufgabe | Prompt-Beispiel |
|---|---|
| Kürzen | „Kürze diesen Abschnitt um 30 %.“ |
| Ton anpassen | „Formuliere formeller / informeller.“ |
| Verständlichkeit | „Schreibe für Nicht-Fachleute.“ |
| Struktur | „Gliedere diesen Text mit Überschriften.“ |
| Fortführen | „Führe diesen Abschnitt mit 2 weiteren Absätzen fort.“ |
| Verbesserung | „Verbessere Grammatik, Stil und Flüssigkeit.“ |
Lange Dokumente zusammenfassen
Copilot liest das gesamte Dokument und erstellt auf Knopfdruck eine Zusammenfassung. Im Copilot-Panel (rechts):
- „Fasse dieses Dokument in 5 Sätzen zusammen.“
- „Was sind die drei wichtigsten Empfehlungen in diesem Bericht?“
- „Welche Risiken werden erwähnt?“
- „Erstelle eine Tabelle mit allen genannten Zahlen und Terminen.“
- „Wer sind die genannten Ansprechpartner und was sind ihre Rollen?“
Der Word-Agent: Autonomes Dokumentenarbeiten (seit Feb. 2026)
Seit Februar 2026 ist der Word-Agent verfügbar – er kann mehrstufige Aufgaben ohne dein Zutun ausführen:
- „Erstelle einen vollständigen Monatsbericht: Lies die Protokolle aus dem letzten Meeting, fasse die Ergebnisse zusammen, erstelle Tabellen mit den genannten KPIs und schreibe eine Executive Summary.“
- „Geh durch alle Verträge im Ordner [SharePoint-Pfad], finde alle Dokumente mit einem Ablaufdatum vor dem 31.12.2026 und erstelle eine Liste.“
Copilot für spezifische Dokumenttypen
Protokolle und Meeting-Notizen
Starte mit Bullet-Points aus dem Meeting und bitte Copilot: „Strukturiere diese Meeting-Notizen in ein formelles Protokoll mit Beschlüssen, Zuständigen und nächsten Schritten.“
Angebote und Proposals
„Erstelle ein Angebot an [Kunde] für das Projekt [Beschreibung]. Leistungsumfang: [Liste]. Zeitrahmen: [Dauer]. Ton: professionell und überzeugend.“
Policies und Richtlinien
„Erstelle eine interne Richtlinie für die Nutzung von KI-Tools. Abschnitte: Erlaubte Nutzung, verbotene Nutzung, Datenschutzregeln, Meldepflichten.“
Copilot schreibt in der Sprache, die du verwendest. Für deutschen Text: schreibe auf Deutsch. Stil-Hinweise helfen enorm: „in einem sachlichen, wissenschaftlichen Stil“ oder „locker und motivierend wie eine interne Kommunikation“.
Copilot kann sich inhaltlich irren, Fakten erfinden oder den Ton falsch treffen. Besonders bei Kundenangeboten, rechtlichen Texten und externen Dokumenten: immer menschliche Überprüfung vor dem Versand.
- Öffne ein leeres Word-Dokument.
- Klicke auf Copilot (Menüleiste oder Seitenleiste).
- Gib diesen Prompt ein: „Erstelle eine kurze Geschäftskorrespondenz-Richtlinie für unser Team: Wann E-Mail, wann Teams-Chat, wann Anruf. Max. 1 Seite, strukturiert mit Überschriften.“
- Bearbeite den Entwurf und passe ihn an.
Zeitvergleich: Wie lange hättest du dafür ohne Copilot gebraucht?
